I FOND2000 har det vært mulig å ha et tilsagn hvor tilsagnsbeløpene er knyttet til to eller flere fond. Denne muligheten eksisterer ikke i RAPP13.50. Det har derfor vært nødvendig å finne en løsning på dette i forbindelse med konvertering av data. Vi har valgt en løsning hvor tilsagnet blir duplisert som to eller flere tilsagn.

Som vist på eksempelbildet under har vi i FOND2000 et tilsagn hvor 100.000,- er koblet til kommunalt næringsfond og 50.000,- koblet til BU-fond. Etter konvertering til RAPP13.50 vil dette tilsagnet eksistere som to tilsagn med tilsagnsbeløp og kobling til respektive rammer. Duplikat tilsagnene får også nye tilsagnsnummer, opprinnelig tilsagnsnummer får tillagt "#1","#2" osv.

I både FOND2000 og RAPP13.50 er det mulig å ha flere fond/rammer hvor noen er fond rapporteringspliktig til KRD og andre ikke. I forbindelse med konvertering blir alle fond i FOND2000 som er markert som "Rapporteringspliktig" og fondstype "10.Kommunale næringsfond" som vist under, satt med tilsvarende status i RAPP13.50. For andre rapporteringspliktige fond med andre fondstyper, blir rapporteringsplikt "nullet ut". Dersom noen av disse andre fondene likevel skal være rapporteringspliktig må du manuelt endre dette i RAPP13.50 etter konvertering.

Bildet under viser skjema hvor du setter status om rapporteringsplikt for et fond i FOND2000. Så kun fond med rapporteringsstatus som vist på bildet under vil få den med over i RAPP13.50. Alle andre fond vil få status "Ikke rapporteringspliktig".

I FOND2000 er et tilsagnsbeløp knyttet til et fond i helhet. I RAPP13.50 betegnes "fond" som ramme og har samme betydning. Men i tillegg til ramme her vi også et undernivå til ramme som vi kaller budsjettområde. Hensikten med budsjettområdet er å kunne knytte tilsagnsbeløp til underposter (budsjettområder) definerte for rammen for et gitt år. I RAPP13.50 er det obligatorisk å benytte minimum et budsjettområde pr.tilsagnsår. For et lite kommunalt næringsfond vil typisk budsjettområdet pr. år representere postering som forteller hvor mye midler som er tilført.

I FOND2000 vil et tilsagn med tilbakeføring alltid vises med det opprinnelige tilsagnsbeløpet. I RAPP13.50 er standard å vise tilsagnsbeløp fratrukket evt. tilbakeføringer. Se illustrasjonsbildet under.

Under programoppsett er det mulig å velge visning tilsvarende som i FOND2000 hvor tilsagnsbeløpet alltid vises som opprinnelig beløp.